bet36在线备用
您现在的位置:首页>>业务指导>>业务指导详情
家庭档案整理方法
文章来源:本站编辑浏览量:5881次时间:2013-06-03责任编辑:网站管理员

 

 家庭档案整理方法

 

随着现代科学枝术的快速发展,生产力水平的提高,人们的生活质量有了很大的改善,家庭生活日益丰富多彩,把在家庭生活和社会活动中形成的具有保存价值的档案材料,分门别类妥善整理保存,用来管理家政事务,对提高家庭生活质量有着很好的作用。

  那么什么是家庭档案呢? 所谓家庭档案,即一个家庭内的各个成员,在从事家庭事务和社会活动的过程中,记录并保存起来以备日后查考使用的各种资料。

  提起档案,很多人马上会想起档案馆中的档案,认为那是组织上的事,是领导和管理机关用的,和自己没关系。其实,这是一种认识上的误区。其实档案就在您的身边,您时时刻刻都在建立档案,使用档案,只是您没有意识到。但如果家庭档案整理的不好,用时找不到,就会给您的生活带来很大麻烦。

  对您的家庭来说,各种证件如:结婚证、身份证、户口本等;各种房产手续如:房产证、购房合同,付款收据等;各种财务凭证如:存折、信用卡、存折的密码、工资条等;各种贵重物品的购物发票、线路图、使用说明书、保修卡;以及各种反映您家庭生活有纪念意义的照片、录像、实物等等就是家庭档案。对您个人而言,您的录取通知书、学位证、毕业证、学习成绩单、技术职称资格证书、各种考试获得的证书、奖状、奖品、有纪念意义的照片、录像、实物等等也是您的家庭档案。对您的宝宝而言,他(她)的出生证,独生子女证、您为他(她)记的成长日记,为他(她)印的小脚丫印,反映他(她)成长过程、有纪念意义照片、录像、实物等等也是家庭档案。

  您看,这些档案是不是都需要您自己建立又为您所用呢?假如您的存折找不到或您的密码忘记了,您是不是很着急?假如您的电器设备发生了故障,可以帮您解决问题的就是您的购物发票和线路图。假如您的毕业证、学位证找不到了,对您的晋升提职是否会造成很大麻烦?如果您没有留底存档的意识和习惯,用时拿不出来,您会怎么办?以上这些档案都是您在私人生活领域活动中形成,由您自己保管并且只为您个人所用的私人档案。您把自己的家庭档案管理的科学有序,存放的井井有条,利用起来就方便快捷,就不会出现上述令您着急、上火的现象了。

  建立家庭档案应该先从收集入手,即:将分散在家庭成员手中或散落在家庭各处的有保存价值的资料统统收集归拢,这是基础环节,有了完整齐全的档案,才能做好家庭档案的管理。家庭档案管理首先就是分类,要突出实用性,根据每个家庭的实际情况有针对性的进行分类。每户家庭的档案数量有多有少,形式千差万别,类别的设计当然也不会一致。但有一点要注意,就是遵循档案的自然形成规律,保证档案的完整性。那么一般家庭档案包括哪些内容呢?主要包括以下几类:

  一、家庭财产档案
  主要是家庭生活中物资管理记录及与财产相关的材料。
  1、理财账本。包括家庭每月收支帐目、工资、大件支出等。
  2、合同契约。包括购房合同、房屋产权证、土地使用权证、、营业执照、纳税证明、租用土地、房屋、商务、劳务、借贷合同、借据、公证书、法院调解和判决书及与财产有关的其它合同、契约等等。
  3、贵重物品。如存款单、存折、信用卡(信用卡、公务员卡、公积金卡等)、证券、股票、借据等。存款单、存折、信用卡要详细列明存款的日期、方式、帐号、金额、年限、利率,兑付日期、本息金额、密码等,可以做到对家中存款心中有数,一旦发生存单、信用卡等遗失、损坏,可据此向银行报失。股票、债券等有价证券要记清购买日期、购买价格及数量,保存好股票买卖的交割单等单据。

  4、保险单据:按其类别分别归几个信封妥为收藏,便于查找。
  5、购物发票:各类购物发票及购货凭证、小票等一切有价的法定证明。按日用品类(化妆品、书报刊及其他杂品等)、衣物类(如衣服、鞋帽)、家具类、家电类(电视机、洗衣机、电冰箱、空调、热水器、照相机、摄像机、音响、电脑等)车辆类、首饰类、装修类(含装修材料如地板、木材、瓷地砖、洁具、油漆等)等归入信封中。当所购物品发生质量问题需要与商店交涉时,发票就是不可缺少的证明。凡日后可能要作为保修或质量纠纷凭据的,都要归档。

  6、说明书:购买电脑、空调、彩电、家庭各种家用电器时都配有详细的产品

返回顶部】    【打印本页】    【关闭本页
Copyright 2017-2030,LongNan Municipal People's Congress.All Rights Reservd
主办:陇南市档案局 网站备案:陇ICP备15002958号
网站联系电话:0939-8211946 地址:甘肃省陇南市武都区
技术支持:智威科技